Zakończenie zebrania zaplanowano na godz. 12.30

Przewidywany program walnego zebrania:
1. Wprowadzenie sztandaru i odegranie hymnu państwowego.
2. Przywitanie zaproszonych i przybyłych gości.
3. Wyznaczenie prowadzącego zebranie.
4. Wyznaczenie Komisji Regulaminowej kontrolującej prawidłowy przebieg zebrania zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych. 
5. Powołanie komisji skrutacyjnej. 
6. Ustalenie osób uprawnionych do czynnego i biernego prawa głosu. 
7. Sprawdzenie wymaganego quorum.
8. Wysłuchanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
9. Postawienie wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi Koła.
10. Przyjęcie rezygnacji z funkcji zadeklarowanych członków w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej Koła.
11. Wybranie nowych członków do tych organów.
12. Wybranie delegatów na Wojewódzki Zjazd Delegatów.
13. Odczytanie podpisanego protokołu Komisji Skrutacyjnej.
14. Zakończenie zebrania.
15. Wyprowadzenie sztandaru.

Przypominam iż każdy z członków posiadających legitymację ma obowiązek wzięcia udziału w walnym sprawozdawczo-wyborczym zebraniu członków Koła o czym każdy zostanie powiadomiony na piśmie korespondencją na adres zamieszkania z zachowaniem terminu 14 dni do wyznaczonego terminu zebrania.

Następnie wszyscy uczestnicy udadzą się na Mszę za zmarłych emerytów do Katedry w Zamościu, gdzie o godzinie 13.00 rozpocznie się część wstępna organizowana przez Zarząd Koła, a po tej części mszę koncelebrować będą kapelani Policji.

Po mszy jak co roku odbędzie się obiad w Barze Aspirant - koszt 15 zł.